PAGE 7Fragebogen Mitarbeiterumfrage: SWISSMEDIC, August 2008

1.Wie gefällt Ihnen Ihre Aufgabe – die Art der Arbeit, die Sie ausführen?

- sehr gut 5

- gut 4

- befriedigend 3

- schlecht 2

- sehr schlecht 1

2.Wie zufrieden sind Sie, verglichen mit dem, was Sie sich wünschen:

3. Wie gross ist der Zeitdruck, unter dem Sie normalerweise arbeiten?

- gar kein Zeitdruck 1

- geringer Zeitdruck 2

- mittlerer/geringer abwechselnd mit grossem Zeitdruck 3

- grosser Zeitdruck 4

- sehr grosser Zeitdruck 5

B. Arbeitsplatz und Arbeitszeit

4. Wie zufrieden sind Sie, verglichen mit dem, was Sie sich wünschen:

5. Damit man seine Arbeit richtig ausführen kann, sollte man von der vorgesetzten Person (Person, die mit Ihnen das Personalentwicklungsgespräch PEG führt) die nötigen Informationen vollständig und auch rechtzeitig bekommen. Wie häufig werden Sie über Entscheide und Vorkommnisse, die direkt für Ihre Arbeit wichtig sind, vollständig und auch rechtzeitig informiert?

- grundsätzlich immer oder fast immer informiert 5

- meistens informiert 4

- manchmal informiert 3

- selten informiert 2

- gar nicht/nie informiert 1

6. Als Mitarbeiter/in möchte man ja über Verschiedenes, was in der SWISSMEDIC geschieht, Bescheid wissen – auch dann, wenn es die eigene Arbeit nicht direkt betrifft. Werden Sie über Dinge von allgemeinem Interesse genügend informiert? Oder wünschen Sie mehr Informationen? Oder erhalten Sie eher zu viele Informationen?

- mehr Informationen erwünscht 1ZU FRAGE 6 a)

- ich werde genügend informiert 2

- eher zu viele Informationen 3

FALLS „MEHR INFORMATION ERWÜNSCHT“:

a) Über was bzw. über welche bestimmten einzelnen Fragen oder konkrete Themen möchten Sie in Zukunft mehr informiert werden? Nennen Sie die zwei wichtigsten.

7. Von wem oder auf welchem Weg erhalten Sie die für Sie wichtigen Informationen in der SWISSMEDIC?

8. Wie zufrieden sind Sie, verglichen mit dem, was Sie sich wünschen:

9. Sind Sie mit der Ausbildung am Arbeitsplatz (on the job), die Sie bisher erhalten haben, um Ihre Arbeit wirkungsvoll auszuführen, gesamthaft gesehen:

- sehr zufrieden 5

- zufrieden 4

- teils zufrieden – teils unzufrieden 3

- unzufrieden 2

- sehr unzufrieden 1

- habe keine erhalten 99

10. In welchen Bereichen, zu welchen Themen haben Sie Bedarf nach Aus- und Weiterbildung?

11. Falls Sie gerne Aus- und Weiterbildungsangebote besuchen möchten, werden Sie bei diesen

Bestrebungen von Ihrer vorgesetzten Person :

- stark unterstützt und gefördert 3

- teilweise unterstützt und gefördert 2

- mehr gebremst als gefördert 1

- interessiere mich nicht dafür/kein Bedarf 99

12. Sind Sie mit den beruflichen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von

SWISSMEDIC:

- sehr zufrieden 5

- zufrieden 4

- teils zufrieden --teils unzufrieden 3

- unzufrieden 2

- sehr unzufrieden 1

F. Betriebsklima, Kolleg/innen, Vorgesetzte, Führung

13. Wie würden Sie die zwischenmenschlichen Beziehungen unter den Mitarbeitenden in Ihrem Team einstufen?

14. Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit und die Aufgabenverteilung in Ihrem Team?

15. Wie würden Sie das Betriebsklima generell im ganzen Institut einstufen?

16. Wie beurteilen Sie die übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen von SWISSMEDIC?

17. Wie oft können Sie an Planungen und Entscheidungen Ihrer vorgesetzten Person (Person, die mit Ihnen das PEG führt), die Ihre Arbeit direkt betreffen, aktiv mitwirken?

18.

a) Wurden im letzten Personalentwicklungsgespräch konkrete Förderungs- und Weiterbildungsmassnahmen für Sie vereinbart?

- Ja 1

- Nein 2

b) Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit der Art und Weise, wie das letzte PEG mit Ihnen geführt wurde?

- sehr zufrieden 5

- zufrieden 4

- teils zufrieden –-teils unzufrieden 3

- unzufrieden 2

- sehr unzufrieden

19. Wie würden Sie Ihre vorgesetzte Person (Person, die mit Ihnen das PEG führt) beurteilen in Bezug auf die Führungsschwerpunkte von Swissmedic und weitere Eigenschaften:

20. Wie würden Sie Ihre nächst höhere vorgesetzte Person (Abteilungsleiter/in, wenn Ihre direkt vorgesetzte Person Einheitsleiter/in ist, oder Bereichsleiter/in, wenn Ihre direkt vorgesetzte Person Abteilungsleiter/in ist oder Direktor, wenn Ihre direkt vorgesetzte Person Bereichsleiter/in ist) beurteilen in Bezug auf die Führungsschwerpunkte von Swissmedic und weitere Eigenschaften:

21. Unten stehen ein paar mögliche Aussagen oder Behauptungen über Grundregeln der Arbeit bei SWISSMEDIC als Ganzes. Was glauben Sie, inwieweit trifft jede Aussage für das Institut zu?

22. Gesamthaft betrachtet: Wie zufrieden sind Sie als Mitarbeiter/in von SWISSMEDIC ?

23. Wie beurteilen Sie SWISSMEDIC im Grossen und Ganzen als Arbeitgeber – im Vergleich zu anderen, die Ihnen bekannt sind?

- einer der besten Arbeitgeber 5

- über dem Durchschnitt 4

- Durchschnitt 3

- unter dem Durchschnitt 2

- einer der schlechtesten Arbeitgeber 1

- kenne keine anderen 99

24. Wie beurteilen Sie das Ansehen und den Ruf von SWISSMEDIC in der Öffentlichkeit?

- hat sehr guten Ruf 5

- hat guten Ruf 4

- hat teils guten – teils schlechten Ruf 3

- hat schlechten Ruf 2

- hat sehr schlechten Ruf 1

I. Statistische Angaben

Zum Schluss bitten wir Sie noch um einige statistische Angaben, damit wir die Antworten richtig auswerten können. Auch diese sind selbstverständlich streng vertraulich.

25. In welcher Alterskategorie sind Sie?

26. Seit wie vielen Jahren arbeiten Sie insgesamt schon bei SWISSMEDIC, inklusive der Zeit bei den Vorgängerorganisationen BAG bzw. IKS?

27. Swissmedic hat bereits zwei Mal (2004 und 2006) eine gleichartige Mitarbeitenden-Umfrage durchführen lassen. Hatten Sie Gelegenheit, an diesen Umfragen teilzunehmen und die Fragen zu beantworten, oder nicht?

Ja, ich habe an einer oder beiden Umfragen teilgenommen 1

Nein, ich habe zwar schon bei Swissmedic gearbeitet,

aber an der/den Umfrage/n nicht teilgenommen 2

Nein, ich habe damals noch nicht bei Swissmedic gearbeitet 3

28. Welche Schul- und Berufsbildung haben Sie (zuletzt abgeschlossene Schule)?

NUR EINE ANTWORT

- Primarschule/Realschule/Sekundarschule 1

- Berufslehre 2

- Mittelschule 3

- Fachhochschule/Universität/Hochschule 4

29. Ich bin:

- Mitarbeiter/in ohne Führungsfunktion 1

- Mitarbeiter/in mit Führungsfunktion

30. Geschlecht:

- Frau 1

- Mann 2

31. Arbeiten Sie heute bei SWISSMEDIC:

- Vollzeit (100 % der Sollarbeitszeit von 41 Stunden

pro Woche) 1

- Teilzeit (weniger als 100 % der Sollarbeitszeit von 41

Stunden pro Woche) 2

32. „Ich überlege ernsthaft, in den nächsten 12 Monaten die SWISSMEDIC zu verlassen“. – Trifft diese Aussage für Sie persönlich zu?

33. Wo bei SWISSMEDIC arbeiten Sie? Geben Sie bitte die Organisationseinheit an (bei kleinen

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