Verkefnastjórnun hjá VSÓ

Rétt lýsing á "scope management" væri:

Stjórnun verkefnis í samræmi við markmið í gegnum lífhring (life cycle phases) þess og ferla (processes)

Samþykki grunnviðmiða (scope baseline)

Samþykki verkefnishandbókar (project charter)

Samstæðustjórnun (Configuration Control)

Samþykki verkefnisáætlunar þ.m.t fjármál, aðfangaúthlutun, ábyrgðarrit, (responsibility charts) og stuðningur stjórnenda

Skilvirkasta leiðin til að ákveða kostnað við verkefni er að verðmeta:

Work Breakdown Structure

Ábyrgðarrit (Linear responsibility chart)

Verkefnishandbók (Project Charter)

Afmörkun verkefnis (Scope Statement)

Áætlun stjórnenda (Management plan)

Skriflegt eða myndrænt skjal sem lýsir, skilgreinir eða tilgreinir þá þjónustu eða vöru sem búa á til er:

Fortskrift (specification document)

Gantt rit

Teikning (blueprint)

Áhættugreining (risk analysis)

Ekkert af ofangreindu

Kostnaður við ósamræmi (nonconformance) innifelur:

Kostnaður við fyrirbyggingjandi ráðstafanir (Prevention costs)

Innri hnökrakostnaður (internal failure costs)

Ytri hnökrakostnaður (External failure costs)

B og C

A, B, og C

Vera má að helsta vandamálið sem blasir við verkefnisstjóra við að samþætta aðgerðir (integration activities) innan fléttuskipulags (matrix structure) sé:

Eiga við starfsmenn sem þurfa að svara til fleiri en eins yfirmanns (multiple bosses)

Of mikil tenging við þá sem leggja til verkefnisins (sponsorship involvement)

Óskýr skilningur á hvernig tæknilausnir eiga að virka (functional understanding of the technical requirements)

Aukning (escalating) á verkefniskostnaði

Allt ofantalið

Frávikasjóður (variance envelope) er tekinn til vegna verkefnis. Sjóðurinn er frá +/- 30% vegna þróunarverkefna (R&D) til +/- 5% vegna framleiðslu. Ástæða þessa mismunar er:

Varasjóður (management reserve) er tómur

Verra er að meta nákvæmlega framleiðslu en þróun R&D)

Alltaf þarf að herða eftirlit þegar verkefnið nálgast seinni stig

Einkaáherslur verkefniseigandans skipta máli

Ekkert ofangreint

Óformlegt samskiptanet (communication network) í verkefni og innan fyrirtækisins kallast:

Frjálst uppflæði (upward flow)

Frjást lárétt (horizontal flow)

Óhindrað samskiptaflæði

Slúður

Opin samskipti

Sléttun (smoothing) aðfanga frá tímabili til timabils kallast:

Aðfangaúthlutun (resource allocation)

Aðfangaskipting (resource partitioning)

Aðfangajöfnun (resource leveling)

Aðfangamagnbindning (resource quantification)

Ekkert ofangreint

Helsti ókostur súlurita (bar charts) er:

Erfitt að fasa í tíma (Lack of time phasing)

Ekki hægt að tengja dagatali

Sýnir ekki aðgerðavensl (activity interrelationships)

Ekki hægt að tengja mannaflaáætlun (manpower planning)

Ekki hægt að tengja fjármálaáætlun (cost planning)

Við hvaða eftirtaldar kringumstæður væri þú líklegastur til að kaupa vörur eða þjónustu (í stað þess að framleiða þær)?

Fyrirtækið okkar hefur umfram framleiðslugetu og getur framleitt þessa vöru/þjónustu

Fyrirtækið okkar hefur ekki umfram framleiðslugetu og getur ekki framleitt þessa vöru/þjónustu

Það eru margir áreiðanlegir birgjar til að útvega vörunar/þjónustuna en geta ekki útvegað hana af umbeðnum gæðum

A og B

A og C