| |
Bouwinvest is bezig om haar nieuwe werkplekken in te richten. Hierin willen we graag weten wat jij belangrijk vindt met betrekking tot je werkplek. De enquête is daarom ook niet anoniem. Onderstaande vragen geven ons een beeld van wat jij belangrijk vindt als het, direct of indirect, om je werkplek gaat. Het betekent uiteraard niet dat alle verzoeken gehonoreerd worden.
Hoe ziet het traject er verder uit? Na de bedrijfsbrede enquête zullen we nog enkele interviews uitvoeren om de resultaten verder te verduidelijken. Deze resultaten zullen samen met een infrastructuuranalyse, visie & persona workshop worden omgezet in een roadmap (stappenplan) om te komen tot de nieuwe Bouwinvest werkplek. Deze roadmap zal ook gedeeld worden met jullie (naar verwachting in mei). Hierna volgen leveranciersselecties om te komen tot de uiteindelijke realisatie van de nieuwe werkplekken. Voor vragen kun je altijd terecht bij Vincent van Gerven (projectleider) of Mirjam Eijer (projecteigenaar). |
| |
|
| |
(1) Organisatie
Medewerkers voelen zich in meer of mindere mate verbonden aan een organisatie. Om productiviteit en werkplezier te verhogen, is het van belang om een optimale relatie te creëren tussen medewerker en organisatie. Medewerkers willen immers de ruimte hebben om te kunnen leren en groeien binnen hun organisatie. Deze ruimte geeft medewerkers de gelegenheid om met nieuwe (eigen) initiatieven te komen hoe zaken binnen de organisatie anders kunnen worden aangepakt. |
| |
|
|
|
| (1A) Mijn werk sluit aan op mijn levensstijl en behoeften
|
|
|
|
| |
| Bij het invullen van deze vraag is 1 het laagste cijfer dat je kan geven voor de huidige en gewenste situatie, en 10 het hoogste cijfer. |
| |
|
|
|
| (1B) Mijn organisatie is flexibel en reageert op ontwikkelingen in de markt
|
|
|
|
|
|
| (1C) Mijn bijdrage aan de organisatie is zichtbaar
|
|
|
|
|
|
| (1D) Er is een goede balans tussen mijn werk en priveleven
|
|
|
|
|
|
| (1D) Er is een goede balans tussen mijn werk en priveleven
|
|
|
|
|
|
| (1E) Mijn organisatie faciliteert efficiënt werken
|
|
|
|
|
|
| |
(2) Werkplek & Werkomgeving
Een goede werkplek en een goede werkomgeving maken optimale prestaties mogelijk. In een optimale situatie zijn de virtuele omgeving (informatie), de fysieke omgeving (werkplek) en de mentale omgeving (cultuur) met elkaar in balans. De fysieke omgeving stelt mensen in staat om die plek te kiezen die het beste bij de werkzaamheden van het moment past. Voor bijvoorbeeld vergaderen heb je een andere omgeving nodig dan voor even snel bijpraten.
|
| |
|
|
|
| (2A) Ik vind de inrichting van mijn werkplek prettig
|
|
|
|
|
|
| (2B) Onze systemen zorgen ervoor dat ik mijn werk goed en efficiënt kan doen
|
|
|
|
|
|
| (2C) Ik kan voor verschillende manieren van werken (vergaderen, geconcentreerd werken) een bijpassende werkplek uitkiezen
|
|
|
|
|
|
| (2E) Ik zie mijn kantoor als dé ontmoetingsplaats met collega’s
|
|
|
|
|
|
| (2E) Ik heb de vrijheid om te werken waar en wanneer ik wil
|
|
|
|
|
|
| |
| (2F) Ik werk productiever als ik mijn zelfgekozen IT middelen mag gebruiken |
| |
|
|
|
|
| |
(3) Samenwerken
Moderne techniek maakt het mogelijk om op afstand samen te werken met collega’s. Zaken als instant messaging, telefoneren en vergaderen groeien steeds meer naar elkaar toe, in een omgeving die medewerkers eenvoudige en flexibele toegang verschaft tot al hun communicatiemiddelen. Digitale werkruimtes voor samenwerking zijn steeds eenvoudiger op te zetten en te gebruiken met collega’s, partners en klanten voor het creëren van documenten, het werken aan projecten en het vinden en gebruiken van zakelijke informatie.
|
| |
|
|
|
| (3A) Ik kan - ongeacht waar ik mij bevind - makkelijk met mijn collega’s communiceren en samenwerken
|
|
|
|
|
|
| (3B) Ik kan eenvoudig kennis en informatie met collega’s uitwisselen.
|
|
|
|
|
|
| (3C) Ik kan het werk van mijn collega’s digitaal bekijken en aanvullen.
|
|
|
|
|
|
| (3D) Ik ben afhankelijk van mijn collega’s om mijn werk goed te kunnen doen.
|
|
|
|
|
|
| (3E) Ik moet in mijn functie regelmatig samenwerken in een (project)team.
|
|
|
|
|
|
| (3F) Ik voel me onderdeel van een hecht team.
|
|
|
|
|
|
| |
(4) Bedrijfssystemen
Huidige ontwikkelingen op het gebied van ICT maken het mogelijk om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Belangrijke voorwaarde daarbij is dat een medewerker op ieder gewenst moment moet kunnen beschikken over de informatie die hij/zij nodig heeft om zijn/haar werk te kunnen doen. Deze manier waarop de bedrijfssystemen hierop zijn ingericht is belangrijk voor de mate waarin het plaats- en tijdonafhankelijke werken wordt geaccepteerd binnen de organisatie.
|
| |
|
|
|
| (4A) Het is eenvoudig om van buitenaf toegang te krijgen tot bedrijfssystemen.
|
|
|
|
|
|
| (4B) Ik heb altijd en overal toegang tot ons netwerk en onze systemen.
|
|
|
|
|
|
| (4C) Ook buiten kantoor ben ik goed bereikbaar voor collega’s of klanten.
|
|
|
|
|
|
| (4D) Ik heb toegang tot het internet, waar ik ook werk.
|
|
|
|
|
|
| |
(5) Managementstijl
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven beter presteren als medewerkers duidelijkheid hebben over hoe zij bijdragen aan het succes van de onderneming. Management en leiderschap spelen hierbij een belangrijke rol. Hierbij is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen sturing en eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de werkwijze van de organisatie aansluit bij de managementstijl.
|
| |
|
|
|
| (5A) Mijn manager beoordeelt mij op basis van mijn prestaties, in plaats van op mijn aanwezigheid.
|
|
|
|
|
|
| (5B) Mijn manager geeft mij de vrijheid om mijn eigen werkwijze te kiezen.
|
|
|
|
|
|
| (5C) De managementstijl van mijn leidinggevende sluit aan bij mijn werkwijze.
|
|
|
|
|
|
| |
(6) Kosten en Beheer
Steeds vaker gebruiken medewerkers privé-apparaten zakelijk. Is de IT-infrastructuur voldoende voorbereid op deze ontwikkeling? Daarnaast speelt natuurlijk het beveiligingsaspect. Is het mogelijk om goed te beveiligen als er niet meer met afgesloten, door het bedrijf gefaciliteerde, IT-apparaten gewerkt wordt. |
| |
|
|
|
| |
| (6A) Als ik mijn eigen laptop of telefoon mag kiezen, ben ik bereid om dit apparaat zelf te beheren. |
| |
|
|
|
|
| |
| (6B) Als ik mijn eigen software mag installeren, ben ik bereid om dit apparaat zelf te beheren. |
| |
|
|
|
|
| |
| (6C) Ik ben bereid om een eigen (financiële) bijdrage te leveren als dat betekent dat ik mijn eigen laptop of smartphone mag kiezen. |
| |
|
|
|
|
| |
(7) Informatievoorziening en beveiliging
In een organisatie zoals Bouwinvest moeten mensen op afstand kunnen werken. Reizende medewerkers, klanten en partners en medewerkers die thuis werken, maken allemaal deel uit van de werkomgeving. Het is van belang om informatie op een zo helder mogelijke manier te structureren, en ervoor te zorgen dat medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te kunnen doen.
|
| |
|
| (7A) Ik kan de status van uitstaande acties makkelijk volgen.
|
|
|
|
|
|
| (7B) Ik hoef dezelfde informatie maar één keer in te voeren.
|
|
|
|
|
|
| (7C) Het is eenvoudig om informatie over onze klanten, leveranciers en partners te vinden.
|
|
|
|
|
|
| (7D) Ik weet wat de kennis- en expertisegebieden van mijn collega’s zijn.
|
|
|
|
|
|
| (7E) In mijn organisatie werken we waar mogelijk digitaal.
|
|
|
|
|
|
| (7F) Ik kan de informatie die ik nodig heb om mijn werk goed te kunnen doen, snel en makkelijk vinden.
|
|
|
|
|
|
| (7G) Ik heb toegang tot alle informatie in mijn organisatie die ik nodig heb om mijn werk te doen.
|
|
|
|
|
|
| (7H) Ik kan kiezen welke informatie ik wil ontvangen en hoe die informatie er uit ziet.
|
|
|
|
|
|
| (7I) Alle informatie in mijn organisatie is toegankelijk en makkelijk te delen.
|
|
|
|
|
|
| |
| (7J) Ik denk dat het vrijgeven van IT middelen een verhoogd beveiligingsrisico met zich meebrengt voor Bouwinvest. |
| |
|
|
|
|
| |
| (7K) Ik denk dat mobiel werken mijn verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging verhoogt. |
| |
|
|
|
|
| |
| Je hebt het einde van de vragenlijst bereikt. Heb je opmerkingen of suggesties, laat ze dan op deze pagina achter. Bedankt voor je deelname! | | |
|
|
|
|
Loading...
